[eRP CONSEIL] Conseil - Schéma directeur

- Structurée : en 5 phases et par comité de pilotage, groupe projet et groupes d'utilisateurs
- Participative : implication de tous les acteurs concernés dans l'auto-analyse et la recher-che de solutions.

PHASES	OBJECTIFS	MOYENS	RESULTATS
1 - Initialisation du projet	Inventaire des objectifs, domaines, priorités du Schéma Directeur Mise en place des instances (comités de pilotage, de projet, utilisateurs) Planning prévisionnel Explication démarche	Entretiens Direction Générale Travaux déjà réalisés Analyse de documents	Rapport contenant Synthèse résultats de cette phase Notice explicative de la méthode utilisée pour la description de l'existant
2 - Etude de l'existant Expression de nouveaux besoins	Description de la situation actuelle Expression des besoins non satisfaits	Entretiens avec les groupes d'utilisateurs Etude des documents existants et des circuits de circulation de l'information Travaux du comité projet	Rapport contenant Inventaire des documents et informations Diagrammes circulation de l'information Liste des tâches Ebauche du dictionnaire des données Expression conceptuelle des nouveaux besoins.
3 - Stratégie Scénarios	Proposer au comité de pilotage un nombre restreint de scénarios	Travaux, réflexion du comité de projet Exploration du marché des progiciels Questionnaires fournisseurs	Rapport contenant la description des scénarios envisageables sur les plans Fonctionnel Technique Financier (budgets approchés)
4 - Choix d'un scénario	Faire la synthèse des discussions sur les choix possibles, expliciter la décision finale du comité de pilotage	Travaux précédents Réunion du comité projet et du comité de pilotage	Rapport explicitant le ou les choix effectués
5 - Plan d'action Suivi	Traduction détaillée du scénario choisi	Travaux précédents	Document Schéma Directeur Description détaillée du plan d'action, budget approché Présentation des résultats du SD aux utilisateurs Définition de la procédure de suivi.

A la fin de ces 5 étapes, un document de synthèse Schéma Directeur est présenté avec une description détaillée du plan d'actions, un budget approché et une définition de la procédure de mise en œuvre et de suivi de ces actions.